Оферта на заключение лицензионного договора на предоставление права использования программ для ЭВМ

Российская Федерация, город Тула

Дата размещения: 28.12.2021г.

Дата вступления в силу: 28.12.2021г.

Настоящая оферта на заключение лицензионного договора на предоставление права использования программ для ЭВМ представляет собой предложение общества с ограниченной ответственностью «Защищенные телекоммуникации» (ООО «ЗТК»), адресованное любому физическому лицу заключить с ним лицензионный договор на предоставлении права использования ZT программно-аппаратного комплекса «ЗонаТелеком» (Программа для ЭВМ) (далее «Оферта», «Договор»), путем предоставления удаленного доступа через информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет», на существенных условиях, содержащихся в Договоре, включая все его приложения и дополнения. Договор заключается путем Акцепта Оферты в отношении конкретного Программного обеспечения, выбираемого лицом, желающим произвести Акцепт, непосредственно перед его осуществлением.

1. Основные термины и определения в Договоре:

• Лицензиар – общество с ограниченной ответственностью «Защищенные телекоммуникации» (ООО «ЗТК»), является участником проекта «Сколково» и зарегистрировано в реестре аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий за номером 12315 от 02.10.2020 г.;
• Лицензиат – любое физическое лицо, обладающее полной дееспособностью в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, совершившее конклюдентные действия, направленные на Акцепт Оферты;
• Программное обеспечение — программа(-ы) для ЭВМ, правообладателем которой(-ых) является Лицензиар, и право использования которой(-ых) предоставляется Лицензиату. Программное обеспечение разработано Лицензиаром в рамках коммерциализации результатов своих исследований в области информационных технологий;
• Акцепт – полное и безоговорочное принятие Лицензиатом условий Договора, совершенное путем внесения оплаты Лицензиатом за предоставление права на использование программ для ЭВМ (включая обновления к ним и дополнительные функциональные возможности), предоставляемое удаленно через информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет», ввода PIN-кода карты «Zonatelecom», осуществления соединения с другим абонентом, использования мобильного приложения «Zonatelecom», а также осуществления иных действий, направленных на использование ZT программно-аппаратного комплекса «ЗонаТелеком» (Программа для ЭВМ);
• ПАК «ZT» (ЗОНАТЕЛЕКОМ) – программно-аппаратный комплекс «ЗонаТелеком» (Программа для ЭВМ), предназначенный для предоставления Лицензиатам и пользователям удаленного доступа через информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет», в рамках экспериментально-опытной эксплуатации разрешенных видов связи, с функцией контроля и автоматизации служебных процессов и удаленного контроля доступа, состоящий из аппаратной части и специальных программ для ЭВМ, которые разработаны Лицензиаром, правообладателем исключительных прав на которые является Лицензиар.

2. Предмет Договора

2.1. Предметом Договора является предоставление Лицензиату на возмездной основе права использования Программного обеспечения на условиях простой (неисключительной) лицензии способами, указанными на сайте Лицензиара в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» http://www.zonatelecom.ru.

2.2. Право использования Программного обеспечения в соответствии с п. 2.1 Оферты предоставляется на срок, в течение которого Лицензиат праве использовать Программное обеспечение на условиях, предусмотренных Офертой в пределах срока действия исключительного права на соответствующее Программное обеспечение на территории Российской Федерации.

2.3. В соответствии с условиями настоящего Договора Лицензиаром предоставляется право использования следующего Программного обеспечения, внесенного в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных:

2.4. Право использования программного обеспечения «Система электронной переписки» считается предоставленным в момент поступления электронного сообщения в учреждение ФСИН России и может составлять до 90 (девяносто) рабочих дней с учетом ведомственных инструкций ФСИН России.

2.5. В своей деятельности Лицензиар руководствуется положениями Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей», положениями ФЗ РФ от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ «О связи», приказом Министерства юстиции Российской Федерации № 189 от 14.10.2005 г. «Об утверждении Правил внутреннего распорядка Следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы», приказом Министерства юстиции Российской Федерации № 295 от 16.12.2016 г. «Об утверждении Правил внутреннего распорядка исправительных учреждений», иными нормами действующего законодательства РФ.

3. Порядок заключения Договора

3.1. Лицензиар предоставляет Лицензиату право, указанное в п. 2.1 Оферты, с момента осуществления Лицензиатом Акцепта Оферты.

3.2. Лицензиат самостоятельно несет ответственность за сохранность и конфиденциальность регистрационных данных (логина и пароля). Все действия, осуществленные через Личный кабинет на сайте с использованием логина и пароля Лицензиата, считаются осуществленными Лицензиатом, и ответственность за такие действия несет Лицензиат.

3.3. Право использования Программного обеспечения предоставляется с момента поступления сведений из банка или платежной системы о перечислении денежных средств на расчетный счет Лицензиара.

4. Размер вознаграждения и порядок расчетов

4.1. Вознаграждение Лицензиара за предоставление права использования Программного обеспечения по Договору рассчитывается в соответствии с тарифами, размещенными на сайте Лицензиара http://www.zonatelecom.ru, в порядке предварительной оплаты.

4.2. Тарифы, условия и сроки оплаты могут изменяться Лицензиаром. Изменения публикуются на сайте Лицензиара http://www.zonatelecom.ru.

4.3. Оплата вознаграждения производится Лицензиатом в соответствии с правилами и способами оплаты, указанными на сайте Лицензиара http://www.zonatelecom.ru. Расчеты по Договору осуществляются в российских рублях.

5. Права и обязанности сторон

5.1. Лицензиар обязуется:

5.1.1. Предоставить право использования Программного обеспечения в соответствии с Договором, законодательством Российской Федерации, лицензиями.

5.1.2. Информировать Лицензиата о новых версиях Программного обеспечения на сайте Лицензиара.

5.1.3. Предоставлять удаленный доступ к Программному обеспечению в пределах выбранной лицензии непрерывно, кроме времени устранения внезапных отказов, проведения плановых профилактических и регламентных работ, а также аварий, повлекших невозможность использования Программного обеспечения и в случае принятия запретительных мер государственными органами.

5.1.4. Обеспечивать Лицензиата необходимой технической и пользовательской информацией о Программном обеспечении, а также предоставлять Лицензиату по его требованию необходимые консультации.

5.2. Лицензиар имеет право:

5.2.1. В одностороннем порядке изменять перечень и состав предоставляемых лицензий на Программное обеспечение, а также виды ПО, в порядке опубликования соответствующих изменений на сайте Лицензиара http://www.zonatelecom.ru.

5.2.2. Незамедлительно приостанавливать или осуществлять ограничение предоставления права пользования Программным обеспечением Лицензиату в случае нарушения им требований, предусмотренных Договором.

5.2.3. Вносить изменения в настоящую Оферту.

5.2.4. Предоставлять функции контроля и ограничений предоставления права пользования Программным обеспечением администрации учреждений ФСИН России в случае, если хотя бы один из абонентов является Пользователем и находится в учреждении ФСИН России. Администрация учреждений ФСИН России осуществляет контроль предоставления пользования Программным обеспечением в соответствии с действующим законодательством. Лицензиар не производит контроль при использовании лицензии и не вводит какие-либо ограничения по собственной инициативе.

5.3. Лицензиат обязуется:

5.3.1. Выплачивать вознаграждение в сроки и в порядке, установленные в Договоре и согласно условиям на сайте Лицензиара http://www.zonatelecom.ru.

5.3.2. Не передавать свои регистрационные данные (логин и пароль) третьим лицам, самостоятельно обеспечивать конфиденциальность логинов, паролей и иных учетных данных по Договору.

5.4. Лицензиат имеет право:

5.4.1. Получать достоверную и исчерпывающую информацию об используемом Программном обеспечении Лицензиара.

5.4.2. Регулярно проверять наличие уведомлений на сайте Лицензиара и просматривать статистическую информацию об объеме предоставленных прав на Программное обеспечение.

6. Возврат денежных средств

6.1. В случае отказа Лицензиата от использования Программного обеспечения, либо иных обстоятельств, по которым использование предоставленного права на ПО не состоялось или не представляется возможным, Лицензиар в соответствии с порядком, предусмотренным действующим законодательством, производит возврат оплаченных средств Лицензиату, за исключением возможных расходов, понесенных Лицензиаром (расходы на выполнения банковских операций и т. д.).

6.2. Заявление о возврате составляется Лицензиатом в произвольной форме.

6.3. Оплата денежных средств в размере 300 (триста) рублей за приобретение карты связи «Zonatelecom» является разновидностью лицензионного взноса по Договору и служит ключом доступа к программным продуктам, доступ к которым получает Лицензиат. В случае отказа Лицензиата от использования программного обеспечения Лицензиара, такой лицензионный взнос возврату не подлежит.

7. Ответственность и ограничение ответственности

7.1. За нарушение условий Договора Стороны несут ответственность, установленную Договором и действующим законодательством Российской Федерации.

7.2. Лицензиар ни при каких обстоятельствах не несет никакой ответственности по Договору за какие-либо косвенные убытки, упущенную выгоду Лицензиата и третьих сторон вне зависимости от того, мог Лицензиар предвидеть возможность таких убытков или нет.

7.3. В случае нарушения Лицензиатом условий предоставления права использования Программного обеспечения, Лицензиар вправе в одностороннем порядке приостановить доступ Лицензиата к Программному обеспечению или отказаться от исполнения Договора.

7.4. В любом случае ответственность Лицензиара по Договору ограничивается общей суммой платежей, полученных от Лицензиата за время использования лицензии.

7.5. Лицензиат несет ответственность за соответствие законодательству Российской Федерации загружаемого контента через сайт Лицензиара http://www.zonatelecom.ru и соглашается с тем, что Лицензиар не участвует в формировании загружаемой Лицензиатом информации.

7.6. Возможное взыскание санкций не освобождает Стороны от исполнения обязательств по Договору.

7.7. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, которые возникли после заключения Договора, либо если неисполнение обязательств Сторонами по Договору явилось следствием событий чрезвычайного характера, которые Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.

8. Срок действия и порядок прекращения Договора

8.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента оплаты лицензионного вознаграждения и действует в период предоставления права пользования Программным обеспечением, до момента прекращения его использования Лицензиатом.

8.2. Договор может быть расторгнут Сторонами в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

9. Порядок разрешения споров

9.1. Договор, его заключение и исполнение регулируется действующим законодательством Российской Федерации. Все вопросы, не урегулированные Офертой или урегулированные не полностью, регулируются в соответствии с материальным правом Российской Федерации.

9.2. В случае неурегулирования вероятного спора путем переговоров Стороны устанавливают обязательный досудебный претензионный порядок разрешения спора.

9.3. В случае получения претензии любая из Сторон обязана в течение 30 (тридцати) рабочих дней с даты ее получения рассмотреть претензию и представить другой Стороне предложения по ее урегулированию с указанием сроков урегулирования.

9.4. В случае если Стороны не придут к согласию по спорным вопросам в течение срока рассмотрения претензии, спор подлежит рассмотрению в Арбитражном суде Тульской области, либо в Советском районном суде г. Тулы.

10. Прочие условия

10.1. Акцептуя настоящую Оферту Лицензиат дает Лицензиару согласие на обработку своих персональных данных на условиях, указанных в «Политике ООО «Защищенные телекоммуникации» в отношении обработки персональных данных», размещенной на официальном сайте Лицензиара в сети «Интернет».

10.2. Заключая Договор на условиях настоящей Оферты, Лицензиат дает Лицензиару согласие на запись телефонных и видео-переговоров для целей обработки персональных данных, указанных в «Политике ООО «Защищенные Телекоммуникации» в отношении обработки персональных данных», в целях обеспечения реализации права персонала ИУ на контроль над телефонными и видео-переговорами осужденных, установленного ч. 5 ст. 92 УИК РФ, а также в целях обеспечения исполнения обязанности сотрудников СИЗО по контролю за телефонными переговорами подозреваемых и обвиняемых, установленной п. 152 «Правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы», утвержденных приказом Минюста России от 14.10.2005 г. № 189, а также Правил внутреннего распорядка исправительных учреждений уголовно-исполнительной системы» утвержденных приказом Минюста России от 16.12.2016 г. № 295, а также в Федеральным законом от 15.07.1995 г. № 103-ФЗ «О содержании под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений».

Наименование: общества с ограниченной ответственностью «Защищенные телекоммуникации» (ООО «ЗТК»), ОГРН 1207100006332, ИНН 7107136134

Юридический адрес регистрации: 300041, Тульская обл., г. Тула, ул. Пушкинская, д. 23-23а, 3 этаж.

Тел.: 8 (4872) 60-43-21

Email: info@zonatelecom.ru

Реквизиты

Политика ООО «Защищенные Телекоммуникации» в отношении обработки персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В процессе осуществления уставной деятельности Общество с ограниченной ответственностью «Защищенные Телекоммуникации» (далее – Общество) обрабатывает персональные данные. В процессе обработки персональных данных основными принципами Общества являются соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных. Общество несет ответственность за соблюдение конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных.

1.2. Настоящая Политика Общества в области обработки и защиты персональных данных (далее – Политика) обеспечивает реализацию требований действующего законодательства РФ в области обработки персональных данных субъектов персональных данных. В Политике раскрываются основные категории персональных данных, обрабатываемых Обществом, цели, способы и принципы обработки Обществом персональных данных, права и обязанности Общества при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также меры, применяемые Обществом в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.

1.3. Настоящая Политика распространяется на все случаи обработки персональных данных Обществом, вне зависимости от того, является обработка персональных данных автоматизированной или неавтоматизированной, производится она вручную либо автоматически.

1.4. Настоящая Политика является внутренним локальным нормативным актом Общества и является обязательной для исполнения всеми подразделениями и работниками Общества.

1.5. Каждый работник, вновь принимаемый на работу в Общество, до момента начала выполнения своих должностных обязанностей должен быть ознакомлен с настоящей Политикой.

1.6. Настоящая Политика утверждается Генеральным директором Общества, который осуществляет контроль соблюдения Политики в Обществе.

1.7. Настоящая Политика действует бессрочно. Политика подлежит пересмотру не реже одного раза в два года. Новая версия переработанной Политики утверждается Генеральным директором Общества.

1.8. Ответственность за актуализацию настоящей Политики и текущий контроль над выполнением норм Политики возлагается на назначаемого приказом по Обществу уполномоченного сотрудника, ответственного за организацию обработки и защиты персональных данных.

1.9. Общество на основании требований настоящей Политики разрабатывает все иные внутренние локальные акты и иные документы Общества, связанные с обработкой персональных данных.

1.10. Настоящая Политика является общедоступным документом. Для обеспечения неограниченного доступа к документу, текст настоящей Политики размещен на общедоступном неопределенному кругу лиц официальном сайте Общества в сети «Интернет» www.zonatelecom.ru.

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

2.1. Политика – утвержденный Генеральным директором Общества локальный нормативный акт – «Политика Общества с ограниченной ответственностью «Защищенные Телекоммуникации» в отношении обработки персональных данных в области обработки и защиты персональных данных».

2.2. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу - субъекту персональных данных. Обработка персональных данных - любое действие с персональными данными, совершаемое с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

2.3. Субъект персональных данных - идентифицированное или не идентифицированное физическое лицо, в отношении которого проводится обработка персональных данных.

2.4. Партнер – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, оператор персональных данных, с которым у Общества имеются договорные отношения, во исполнение обязательств по которым Партнер поручает Обществу в качестве третьего лица обработку персональных данных Клиентов.

2.5. Клиент - физическое лицо, субъект персональных данных, контрагент Общества и/или Партнера Общества, которому Обществу оказывает услуги, выполняет работы или реализует товар.

2.6. Посетитель – не связанное с Обществом договорными отношениями физическое лицо, субъект персональных данных, совершающее действия, направленные на заключение договора с Обществом.

2.7. Уполномоченный сотрудник – работник Общества, назначенный приказом Генерального директора Общества ответственным за обеспечение информационной безопасности и защиту персональных данных.

2.8. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

2.9. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.10. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3. ФОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Правовые основания обработки персональных данных:

• Общество обязано осуществлять обработку персональных данных только на законной и справедливой основе.
• Политика Общества в области обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами РФ;
• Конституцией Российской Федерации;
• Трудовым кодексом Российской Федерации;
• Гражданским кодексом Российской Федерации;
• Налоговым кодексом Российской Федерации;
• Федеральным законом от 19.12.2005 № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных»;
• Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Федеральным законом № 2300-1 от 07.02.1992 года «О защите прав потребителей»;
• Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
• Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
• Федеральным законом от 16.07.1999 года № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
• Федеральным законом № 14-ФЗ от 08.02.1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
• Постановлением Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

3.2. Обработка персональных данных не может быть использована Обществом или его работниками в целях причинения имущественного и морального вреда субъектам персональных данных, затруднения реализации их прав и свобод.

3.3. Обработка персональных данных в Обществе должна ограничиваться достижением законных, конкретных и заранее определенных целей. Обработке подлежат только те персональные данные, и только в том объеме, которые отвечают целям их обработки.

3.4. Все принимаемые в Обществе локальные нормативные акты, регламентирующие обработку в Обществе персональных данных, разрабатываются на основании настоящей Политики.

4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Общество проводит обработку персональных данных исключительно в целях:

а) осуществления предусмотренных действующим законодательством РФ и уставом Общества функций;

б) организации учета работников и участников Общества в соответствии с требованиями законов и иных нормативно-правовых актов, содействия им в карьерном росте и трудоустройстве, в обучении, для осуществления медицинского страхования и для предоставления им иных льгот и компенсаций;

в) принятия решения о заключении с соискателем трудового договора;

г) исполнения обязательств Общества и осуществление прав Общества по заключенным договорам, стороной которых либо выгодоприобретателем или поручителем по которым является Клиент, а также для заключения договоров по инициативе Клиента или договоров, по которым Клиент будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

д) исполнения обязательств Общества и осуществление прав Общества по заключенным с иными физическими лицами или юридическими лицами договорам в соответствии с нормами ГК РФ;

е) предоставления Клиентам, Партнерам, Посетителям персонализированных сервисов Общества;

ж) автозаполнение формы для использования такой формы в случае повторного обращения Клиентов, Партнеров, Посетителей к сервисам Общества;

з) связи с Клиентами, Партнерами, Посетителями, в том числе направления уведомлений, запросов и информации, касающихся использования сервисов Общества, а также обработка запросов и заявок от Клиентов, Партнеров, Посетителей;

и) улучшения качества сервисов Общества, удобства их использования, разработки новых сервисов Общества;

к) проведения статистических и иных исследований, на основе обезличенных данных;

л) исполнения обязательств Общества и осуществления прав Общества в процессе судопроизводства по спорам работников, Клиентов или Партнеров с Обществом или споров Общества с работниками, Клиентами или Партнерам в рамках ГПК РФ, АПК РФ, КоАП РФ;

м) обработки персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен работником или Клиентом либо по их просьбе;

н) выполнения маркетинговых и рекламных действий в целях установления и дальнейшего развития отношений с Клиентами и Партнерами;

о) разработка новых программных продуктов;

п) осуществления пропускного и внутриобъектового режима на территории Общества.

4.2. В Обществе обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают указанным выше целям их обработки. Персональные данные не подлежат обработке в случае несоответствия их характера и объема поставленным целям.

Общество не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, судимости.

5. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Персональные данные в Обществе могут обрабатываться только уполномоченными в установленном порядке работниками. Работники Общества допускаются к обработке персональных данных только по решению Генерального директора Общества. Работники, допущенные в Обществе к обработке персональных данных, имеют право приступать к работе с персональными данными только после ознакомления под личную роспись с локальными нормативными актами, регламентирующими в Обществе обработку персональных данных.

Работники, осуществляющие в Обществе обработку персональных данных, должны действовать в соответствии со своими должностными инструкциями и локальными актами Общества, соблюдать требования Общества по соблюдению режима конфиденциальности.

5.2. Получение персональных данных, их категории, сроки хранения. Общество получает персональные данные только на основании того, что субъект персональных данных принимает решение о предоставлении Обществу своих персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой форме, позволяющей, в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ подтвердить факт его получения, включая заключение с Обществом договоров, условием исполнения которых является согласие контрагента с настоящей Политикой.

Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.

5.3. В Обществе обрабатываются следующие категории персональных данных:

а) Персональные данные работников и участников Общества. Источники получения: от субъектов персональных данных, на основании заключенных трудовых договоров и Федерального закона № 14-ФЗ от 08.02.1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью».

б) Персональные данные Клиентов. Источники получения: от субъектов персональных данных или от Партнеров, на основании заключенных договоров.

в) Персональные данные Партнеров и их представителей. Источники получения: от субъектов персональных данных или от Партнеров, на основании заключенных договоров.

г) Персональные данные Посетителей. Источники получения: от субъектов персональных данных.

д) Персональные данные Соискателей. Источники получения: от субъектов персональных данных.

5.4. Сроки обработки и хранения персональных данных определяются в соответствие со сроком действия договора с субъектом персональных данных, сроком исковой давности, сроками хранения документов, установленными Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», иными требованиями законодательства и нормативными документами, а также сроком предоставленного субъектом согласия на обработку персональных, в случаях, когда такое согласие должно быть предоставлено в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

5.5. Передача персональных данных осуществляется Обществом исключительно для достижения целей, указанных в настоящей Политике.

5.6. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется либо с письменного согласия субъекта персональных данных, которое оформляется по установленной действующим законодательством РФ форме, либо для исполнения договора, стороной которого или выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем, либо в случаях, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных; либо в иных случаях, установленных действующим законодательством РФ.

5.7. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется Обществом только на основании соответствующего договора с третьим лицом, существенным условием которого является обязанность обеспечения третьим лицом конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при их обработке.

5.8. Общество не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

5.9. В целях соблюдения законодательства РФ, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных Общество в ходе своей деятельности предоставляет персональные данные ниже следующим третьим лицам.

а) Персональные данные работников и участников Общества на основании трудового договора и/или письменного согласия передаются в ниже следующие организации:

• Банку – для оформления безналичного счета, на который Обществом будет перечисляться заработная плата и иные доходы работников и участников Общества, при условии, что Общество заранее сообщит работникам и участникам Общества наименование и адрес данного банка.
• Кредитным организациям, в которые работники и участники Общества обращались для оформления кредитов, ссуд либо получения иных услуг, при условии, что работники и участники Общества заранее сообщат Обществу наименования указанных кредитных организаций.
• Страховой компании – для оформления полиса добровольного медицинского страхования, при условии, что Общество заранее сообщит работникам наименование и адрес данной страховой компании.
• Полиграфической организации или типографии - для изготовления визитных карточек работников и участника Общества, при условии, что Общество заранее сообщит им наименование и адрес данного полиграфического предприятия.
• Арендодателю - для оформления работникам и участникам Общества пропуска на территорию и в здание, в котором размещается офис Общества, при условии, что Общество заранее сообщит им наименование и адрес данного Арендодателя.
• Частному охранному предприятию, осуществляющему охрану помещений, в которых расположен офис Общества, при условии, что Общество заранее сообщит работникам и участникам Общества наименование и адрес данного частного охранного предприятия.
• Партнерам - для исполнения обязательств, возложенных на Общество договорами и иными законными сделками, исполнение которых предусмотрено должностными обязанностями работника, при условии, что Общество заранее сообщит работникам наименования и адреса данных организаций.
• Налоговым органам, подразделениям Пенсионного фонда Российской Федерации, центрам занятости населения - для исполнения обязательств, возложенных на Общество требованиями действующего законодательства РФ, а также исполнения законных официальных запросов, касающихся работников.

б) Иным третьим лицам для исполнения договора между Обществом и Клиентом.

5.10. Получение персональных данных Клиентов от Партнеров – операторов персональных данных - осуществляется Обществом исключительно для достижения целей, заявленных для обработки персональных данных в настоящей Политике, и на основании заключенных с Партнерами письменных договоров.

5.11. В тексте договоров с Партнерами могут быть указаны цели обработки персональных данных, перечень операций с ними, и устанавливается обязанность Общества соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указываются требования к защите обрабатываемых персональных данных. В случае отсутствия в договорах соответствующих условий, в полном объеме применяются положения настоящей Политики.

5.12. Общество, осуществляя обработку персональных данных по поручению Партнера, не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. В этом случае ответственность перед субъектом персональных данных за действия Общества несет Партнер. Общество, осуществляя обработку персональных данных по поручению Партнера, несет ответственность перед Партнером.

6. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ИХ ОБРАБОТКЕ

6.1. До начала обработки персональных данных Обществом предприняты правовые, технические и организационные меры к защите персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:

• вводом в Обществе режима конфиденциальности персональных данных, когда все документы и сведения, содержащие информацию о персональных данных, являются в Обществе конфиденциальными;
• организацией режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;
• утверждением полного перечня персональных данных и иных объектов, подлежащих защите в Обществе;
• обеспечением нераспространения документов и сведений, содержащих информацию о персональных данных, без согласия субъекта персональных данных, либо наличия иного законного основания;
• назначением уполномоченного сотрудника, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• введением персональной ответственности руководителей Общества и его подразделений за обеспечение режима безопасности персональных данных при их обработке;
• утверждением перечня лиц, осуществляющих в Обществе обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ;
• определение типа угроз безопасности персональных данных, актуальных для информационных систем Общества с учетом оценки возможного вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных;
• разработкой и утверждением локальных нормативных актов, регламентирующих в Обществе обязанности должностных лиц, осуществляющих обработку и защиту персональных данных, их ответственность за компрометацию персональных данных;
• осуществлением внутреннего контроля и аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с указанным законом нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам;
• запретом для работников, осуществляющих обработку персональных данных, проводить несанкционированное или нерегистрируемое копирование персональных данных, в том числе с использованием сменных носителей информации, мобильных устройств копирования и переноса информации, коммуникационных портов и устройств ввода-вывода, реализующих различные интерфейсы (включая беспроводные), запоминающих устройств мобильных средств (например, ноутбуков, карманных персональных компьютеров, смартфонов, мобильных телефонов), а также устройств фото и видеосъемки;
• обеспечением сохранности носителей персональных данных;
• использованием средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия требованиям действующего законодательства РФ в области обеспечения безопасности информации;
• ознакомлением работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями действующего законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных, и обучением указанных сотрудников;
• выделением конкретных мест хранения персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется Обществом и организацией режима обеспечения безопасности помещений и мест хранения материальных носителей персональных данных;
• обеспечение раздельного хранения персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации и в различных целях;
• осуществлением учета документов по обработке персональных данных без использования автоматизированных систем отдельным делопроизводством, хранением документов с отметкой «Персональные данные» в надежно запираемых шкафах и сейфах, ключи от которых хранятся только у ответственных за данную деятельность работников;
• определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
• оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
• учетом машинных носителей персональных данных;
• выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;
• восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
• контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.

7. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Субъект персональных данных имеет право:

• на получение сведений об Обществе, о месте его нахождения, о наличии у Общества персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также на ознакомление с такими персональными данными;
• требовать от Общества уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• требовать прекращения обработки своих персональных данных;
• получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, в том числе содержащую: подтверждение факта обработки персональных данных Обществом, а также цель такой обработки; способы обработки персональных данных, применяемые Обществом; сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ; перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения; сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения; сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.

7.2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе в следующих случаях:

• если обработка персональных данных, включая те, что получены в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, выполняется в целях укрепления обороны страны, обеспечения безопасности государства и охраны правопорядка;
• при условии, что обработка персональных данных производится органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, когда допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
• если обработка персональных данных выполняется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
• когда доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
• если обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

7.3. Для реализации своих прав и защиты законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Обществу. Общество рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.

7.4. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Общества путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

7.5. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

7.6. Субъект персональных данных обязан предоставлять только достоверные и полные персональные данные, которые при необходимости должны быть документально подтверждены.

8. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ СУБЪЕКТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Доступ к своим персональным данным предоставляется субъекту персональных данных или его законному представителю Обществом при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его законного представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе и собственноручную подпись субъекта персональных данных или его законного представителя. Запрос может быть направлен в электронной форме и подписан электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.2. Общество сообщает субъекту персональных данных или его законному представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с ними при обращении субъекта персональных данных или его законного представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его законного представителя.

8.3. Право субъекта персональных данных на доступ к своим персональным данным ограничивается в случае, если предоставление персональных данных нарушает конституционные права и свободы других лиц.

8.4. Неправомерный отказ в предоставлении собранных в установленном порядке документов, содержащих персональные данные, либо несвоевременное предоставление таких документов или иной информации в случаях, предусмотренных законом, либо предоставление неполной или заведомо ложной информации может повлечь наложение на должностных лиц административного штрафа в размере, определяемом КоАП РФ.

8.5. Клиенты, Посетители и Партнеры, предоставляя Обществу свои персональные данные и совершая при этом конклюдентные действия по заказу услуг и их оплате, выражают свое согласие и дают своей волей разрешение на обработку своих персональных данных в порядке, предусмотренном настоящей Политикой. В случае несогласия с положениями настоящей Политики, Клиенты, Посетители и Партнеры должны воздержаться от использования официального сайта Общества и от передачи Обществу своих персональных данных.

9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

9.1. Общество несет ответственность за разработку, введение и действенность соответствующих требованиям действующего законодательства РФ норм, регламентирующих получение, обработку и защиту персональных данных. Общество закрепляет персональную ответственность работников за соблюдением установленного в Обществе режима конфиденциальности.

9.2. Руководители подразделений несут персональную ответственность за соблюдение работниками возглавляемых ими подразделений норм, регламентирующих получение, обработку и защиту персональных данных. Руководители, разрешающие доступ сотрудника к документам и сведениям, содержащим персональные данные, несут персональную ответственность за данное разрешение.

9.3. Каждый работник Общества, получающий для работы документ, содержащий персональные данные, несет единоличную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации.

9.4. Работники, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

9.5. Общество не несет ответственности за убытки и иные затраты, понесенные субъектами персональных данных в результате предоставления ими недостоверных и неполных персональных данных.